4 porady: Jak skutecznie wdrożyć Scruma ?


ScrumScrum jest obecnie jedną z najpopularniejszych lekkich metodyk zarządzania projektami. W tym wpisie zaproponuję proces, który można wykorzystać do wdrożenia Scruma w waszej firmie. Nie będę opisywał samej metodyki, ale skupię się na metodzie wdrożenia zakładając, że nie zamierzasz wynajmować firmy, która zajmuje się tym zawodowo.

1.Utwórz zespół zajmujący się wdrożeniem Scruma.

W skład zespołu powinny wchodzić osoby reprezentujące dotychczasowych liderów projektów (project managerów), kierowników działów (opcjonalnie zarządu), pracowników.

Podstawowe zadania zespołu :

Zespół Scrum• Analiza stanu obecnego i zmian w organizacji, które muszą nastąpić, aby wdrożyć Scruma.
• Wytypowanie zespołów i projektów.
• Interakcje projektów scrumowych z niescrumowymi procesami (projektami). Jako, że wdrażamy metodykę  małymi krokami, zawsze będą powstawać kolizje z innymi projektami realizowanymi w przedsiębiorstwie. Należy postarać się je zidentyfikować i zapobiegać im zanim jeszcze wystąpią.
• Stosuj metodykę Scruma także dla projektu wdrożenia. Bądź otwarty na wszelkie uwagi, ucz się na błędach i w kolejnych sprintach wprowadzaj poprawki.

2.Wybór zespołów i projektów

Rekomenduję wdrażanie Scruma stopniowo, zaczynając od 1 – 2 zespołów, a nie w całej firmie od razu. Są oczywiście nawet duże przedsiębiorstwa, które wdrożyły Scruma od razu w całej organizacji, np. Salesforce. Jednak, w przypadku gdy działamy bez wsparcia zewnętrznego podmiotu lepsze jest podejście iteracyjne. Jeśli jednak jesteście mikroprzedsiębiorstwem, wtedy można wdrożyć metodykę jednocześnie w całej firmie.

Scrum master Product owner• Poszukaj wśród swoich pracowników osób, które już pracowały w scrumie. Jeśli mają dobre doświadczenia to włącz je do pierwszych zespołów scrumowych.
• Wytypuj Scrum Masterów – muszą to być osoby otwarte z dużą chęcią do nauki. Jeśli są bez doświadczenia, to wyślij je na szkolenie zewnętrzne przygotowujące do roli Scrum Mastera i namów do uczęszczania w spotkaniach grup dyskusyjnych Agile.
• Wytypuj Product Ownerów – dobierz ich wg kompetencji dotyczących produktu, który jest realizowany.
• Nigdy nie łącz roli Product Ownera i Scrum Mastera.
• Wybierz projekty, które trwają nie dłużej niż pół roku i najlepiej takie, które są w miarę niezależne od procesów niescrumowych w firmie.
• Co 2 miesiące dołączaj nowy projekt.

3.Środowisko pracy

• Zadbaj o to, żeby zespoły pracowały w jednym pomieszczeniu i miały dostęp do tablicy.
• Członkowie zespołu powinni pracować tylko nad jednym projektem.
• Pilnuj aby nie było odstępstw od zasad Scruma. Szybko pojawi się pokusa, aby dostosowywać metodykę do swoich potrzeb, ale nie rób tego na początek.

4.Edukacja/komunikacja

Bardzo ważne jest, aby przed wdrożeniem wszyscy wiedzieli co to jest Scrum i dlaczego chcemy go wdrażać. Proponuję:

• Na początku rozesłać informację wszystkim pracownikom, przy czym niech nie będą to pdfy z opisem metodyki. Moje propozycje to:

http://scrumtrainingseries.com

• Zorganizować spotkanie otwierające, na którym wyjaśnimy nasze cele wdrożenia i proces w jakim chcemy je osiągnąć.
• Raz w miesiącu zorganizować spotkanie pokazujące stan wdrożenia.

Podsumowanie

Zmiana metodyki zarządzania projektami w firmie jest trudnym zadaniem. Zapewne napotkasz wiele problemów, szczególnie opór ludzi, którzy nie lubią zmian. Nie martw się tym, to normalne. Musisz wykazać się konsekwencją w działaniu i dobrze komunikować przeprowadzane zmiany.

  • Pingback: Dlaczego w wielu firmach Scrum nie działa? 7 grzechów głównych – StartupFreak()

  • DZIĘKI ZA rozjaśnienie czym jest scrum i jak z niego korzystać.

    • Marzena

      Cieszę się, że pomogliśmy 🙂

  • mÓJ MĄŻ STUDIOWAŁ SCRUM PRZEZ OSTATNIE 2 MIESIACE. obecnie pracuje na tej metodyce i jest mega zadowolony!

    • Marzena

      Świetnie 🙂

  • po raz kolejny odnajduje tu rzetelne wskazówki. 🙂

    • Marzena

      Bardzo się cieszymy, że wpisy są pomocne 🙂

  • Fru

    ja to jestem tak szalona, że udało mi się wdrożyć scrum w zespole marketingowym i stać się przy tym pierwszym agilowym zespołem w strukturze firmy 😉 najlepsza moja decyzja w zarządzaniu. zdecydowany wzrost efektywności i komunikacji w zespole.

    • Marzena

      Gratulacje 🙂

  • ŚWIETNY WPIS, SAMA OSTANTIO ZAOPATRZYŁAM SIĘ W KSIĄZKĘ O SCRUMIE

    • Marzena

      Jaką?